Служебная командировка - это камень преткновения среди расчетов, как для работников, так и для работодателей. Однако вся эта суета вокруг этого вопроса обусловлена чаще всего отсутствием знаний в этом вопросе. Сотрудники часто имеют проблемы с возмещением расходов, связанных с командировкой и, следовательно, превышают, содержащиеся в соответствующих правилах лимиты.
Кроме того, не помнят о надлежащем документировании, заполняя авансовый отчет бланк понесенных расходов. Работодатели, как правило, создают путаницу основных понятий – например, прикомандирование рассматривают как командировку, несмотря на то, что оно имеет совершенно другие правовые последствия – или просто не ориентируются, какие суточные назначаются работникам, въезжающим в делегации. Двигаясь навстречу всем проблемам, связанным с темой деловых поездок, представляем небольшой свод знаний о них.
Главное, чтобы как работодатель, так и работник, были в состоянии различать два основных понятия, т. е.:
прикомандирования – имеет место, когда работодатель доверяет работнику выполнение совершенно другой работы, чем установлена в трудовом договоре. В первую очередь это касается смены места работы. Перевод такой не может привести к снижению заработной платы работника, а доверенная работа должна соответствовать его квалификации.
Поручить работнику другую работу можно с указания команды работодателя, при этом должно быть сделано в письменной форме и включать в себя обоснования. Работодатель не обязан консультироваться с подчиненным о длительности командировки. Кроме того, в результате организации работы приходится постоянно выполнять задания в различных местах, и нужные самим предпринимателям или его работникам также являются поездки, командировки, а, следовательно, – во время командировки или изменения места работы не распространяются те же привилегии, которыми могут пользоваться сотрудники, направляющиеся в командировку.
Важно! Прикомандирования сотрудника временно ограничено и не может превышать 3 месяцев в календарном году.
Командировка – это выезд работника за пределы местности, в которой находится штаб-квартира компании, или постоянное место работы, для реализации задач или выполнении служебных обязанностей по поручению работодателя. Такая ситуация имеет, однако, временный характер. В ходе командировки трудовые отношения не претерпевает никаких изменений, и сотруднику предоставляются дополнительные привилегии.