Проведение конференций, презентаций, концертных мероприятий требует использования комплекса оборудования. Оснащение конференц-зала необходимым наполнением предполагает проведение проектирования, монтажа необходимых устройств. Специалисты могут обеспечить функциональное наполнение зала, с учетом поставленных задач. Это позволит создать комфортные условия для аудитории, докладчика.
Полный перечень необходимого оборудования конференц-системы содержит приборы:
● видеодемонстрации;
● синхронного перевода;
● озвучивания;
● сохранение информации.
Также для дополнения общей картины используют системы коммутации, интеграции, вспомогательного функционирования.
Оборудование для конференций
Материал, освящаемый на мероприятии, должен адекватно и комфортно восприниматься. Исходя из количества зрителей, характера материала, особенностям строения здания, производится подбор оборудования. Популярным становится аренда техники для конференции в Киеве. Это дешевле, не требует значительных финансовых затрат. Чаще всего для воспроизведения информации применяют прямые проекторы. Видеопроекторы оснащены высоким световым потоком, широкоформатными экранами.
Отображение информации можно воспроизводить на видеостене, цифровом проекционном оборудовании.
Озвучивание
Для того, чтобы звук не терялся в некоторых частях зала, нужно подбирать современные приборы, которые способны четко передавать звуковую информацию. Если проводится просмотр фильма, праздничное мероприятие – используются усилители звука. Это позволяет получить качественный звук. Приборы для звукового воспроизведения имеют богатый выбор интерфейсов, есть возможность провести подключение внешних аудио.
Конференц-системы обладают рядом дополнительных функций:
● регистрация участников конференции;
● синхроперевод;
● голосование зрителей мероприятия.
Преимущества аренды техники
Даже если мероприятия носят регулярный характер, аренда техники для проведения конференции в Киеве обойдется значительно дешевле, чем приобретение аналогичного оборудования в полном объеме. Преимущества арендованных приборов:
● низкая стоимость;
● отсутствие необходимости проводить обслуживание техники;
● монтаж и разборка систем лежит на собственнике;
● доставка оборудования осуществляется за счет компании, предоставляющей услуги аренды;
● наличие различных дополнительных приборов и систем.
Стоимость полного комплекса приборов достаточно высокая. Приобретение устройств не получит окупаемости в короткий срок. Особенно такие траты неоправданны, если мероприятие, конференция имеет редкий или разовый характер.
В большинстве случаев для проведения массовых собраний различного направления, требуются спец приборы, приобретая которые на единоразовое использование, могут в дальнейшем не понадобиться. Исходя из этого, арендовать оборудование будет дешевле.
Как и любое оборудование, конференц-системы могут выходить из строя, ему требуется ремонт и техническое обслуживание. Фирмы, предоставляющие услуги аренды оборудование для конференций, приобретают высококачественные приборы. Эти вложения для них оправданы: они могут предоставить потребителю качественную услугу. Такое оборудование реже подвержено поломкам, работает с полной отдачей.
Проведение конференций становится обычным делом. Это простой способ донести информацию большой группе людей. При этом есть зрительный и социальный контакт докладчика с аудиторией.
Наладка оборудования
Чтобы информация хорошо воспринималась и полностью усвоилась, необходимо правильно настроить оборудование. Это позволит захватить внимание зрителей на докладе, видеодемонстрации. Фирма, предоставляя услуги аренды приборов для собраний и конференций, всегда проводит тщательную наладку оборудования. Если происходит сбой работы устройств, всегда своевременно проводится замена оборудования.
Для заказчика главным вопросом остается организация мероприятия, соответствующего высокому уровню. Поиск нужного оборудования занимает много времени. Кроме этого необходимо правильно произвести настройки, чтобы приборы работали без сбоев. Если оборудование плохо вписывается в помещение: не соответствует площади, неправильно расположено, то подаваемые сведения будут искажаться. Восприятие зрителя и интерес к проводимой конференции, собранию напрямую зависит от подачи видео, аудио информации. Если проводится конференция в центре Киева, следует учитывать повышенный внешний шум, организовать снижение его уровня путем правильного размещения акустических систем.
Без чего на конференции не обойтись
Для организации конференции есть ряд приборов и устройств, без которых невозможно обойтись. В такой перечень обязательно включены:
● системы голосования;
● конференц системы;
● мультимедиа;
● свет;
● звук.
Важно не только установить оборудование. Необходимо сопровождать его не протяжение времени мероприятия. Системы голосования призваны привлечь зрителя, сделать его активным участником процесса. Когда посетители форума принимают активное участие в обсуждении полученных сведений, высказывают свое мнение, путем голосования, то полученная информация лучше воспринимается.
Мультимедийные системы призваны быть подтверждением слов докладчика. Не всем удается воспринимать доклад на слух. Наглядная демонстрация сказанного, усиливает понимание и запоминания любого текста.
Световое оформление зала тоже имеет значение. Освещение должно создавать рабочую обстановку, помогать сконцентрировать свое внимание на просмотре презентации. В течение мероприятия свет должен плавно меняться, без резких переходов, чтобы не вызывать перевозбуждения. Решения планировщика о расположении осветительных приборов призваны избавить от чрезмерного утомления.
Получение качественного звука можно получить только при помощи звуковых колонок или динамиков. Если используется мощное оборудование, то важно правильно разместить зрителей